Работа: секретарь в Вологде, 6 вакансий

СЕВЕРГАЗБАНК — универсальный коммерческий региональный Банк, предоставляющий широкий спектр услуг для частных лиц, корпоративных клиентов и государственных структур.

Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

В связи с открытием вакансии приглашаем в свою команду Помощника руководителя (секретаря).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и ведение календаря встреч, переговоров

...

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией;
• организация приёма гостей руководителя;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
• приём и обработка входящих звонков;
• поиск информации в интернете;
• обеспечение порядка в офисе;
• осуществление пропускного контроля;
• своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль отправки, получения документов;
• работа с графиком руководителя.

Требования:

• высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)
• ответственность
• нацеленность

...

Обязанности:

• изготовление протоколов судебных заседаний; формирование судебных извещений; оформление судебных дел; направление копий судебных актов; внесение информации в подсистемы ГАС "Правосудие"

Требования:

• высшее юридическое образование (минимальный уровень образования: бакалавриат), без предъявления требований к стажу

Условия:

• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, отпуск 30 календарных дней, дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за ненормированный рабочий день

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов);
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;

• Ответственность, быстрообучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

-осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

-принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-принимает документы

...

Обязанности:

• Информационное сопровождение деятельности организации;
• Взаимодействие с общественностью, СМИ;
• Подготовка выпуска информационных изданий орагнизации;
• Информационное сопровождение и наполнение интернет-сайта, группы в ВК организации

Требования:

• Стаж от 1 года
• Высшее образование

Условия:

• Полная занятость (пн-чт с 08:00 до 17:00, пт. с 08:00 до 15:00)
• Государственная гражданская служба
• Отпуск до 43 дней
• Полный пакет